App Onboarding

Fragebogen zur Umsetzung der Heimat-Info App

Mit diesem Fragebogen erfassen wir alle Informationen, die wir für die Einrichtung Ihrer Heimat-Info App benötigen.
Bitte füllen Sie die Fragen möglichst vollständig aus.

Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet.

Die Informationen helfen uns, Ihre App strukturiert aufzusetzen, Inhalte korrekt zuzuordnen und alle Funktionen optimal für Ihre Kommune vorzubereiten.

Die wichtigsten Informationen zum Start:

  • Wir richten die App vollständig für Sie ein
  • Umsetzungsdauer ca. 4–8 Wochen
  • Wir melden uns für ein Startgespräch
  • Dort gehen wir die App gemeinsam durch und besprechen die nächsten Schritte sowie die Bekanntmachung bei Ihren Bürgern

Haben Sie Fragen zur Umsetzung?

Telefonnummer: 09498 906585
E-Mail: onboarding@heimat-info.de

Allgemeines

2. Wollen Sie Ihre Parteien mit in die App aufnehmen?

Hinweis:
Parteipolitische Diskussionen und Wahlwerbung sind verboten. Bei Verstößen löschen wir den Beitrag und sperren den Nutzer. Parteien nutzen die Plattform primär zur Information über Veranstaltungen.

3. Wollen Sie Ihre Betriebe mit in die App aufnehmen?

Hinweis:
Grundsätzlich empfehlen wir anfangs ohne Betriebe zu starten, da die App sonst schnell zur Werbeplattform wird. Nachdem die App mit den Vereinen und Organisationen gut angelaufen ist, kann man die Gewerbetreibenden jederzeit mit hinzuschalten.

4. Schadensmelder*

Hinweis:
Wollen Sie einen Schadensmelder in der App, über welchen Ihre Bürger Hinweise zu kaputten Straßenlaternen, lockeren Pflastersteinen & Co. direkt an die Gemeindeverwaltung senden können?
Tragen Sie bitte die E-Mail-Adresse(n) ein, an welche die Meldungen geschickt werden sollen.

Ansprechpartner

5. Name, E-Mail Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners bzw. der Ansprechpartnerin für die Umsetzung.*

Umsetzung bedeutet: Ausfüllen des Fragebogens, Versenden der Anschreiben an Vereine & Co., Bekanntmachung im Mitteilungsblatt

6. Ansprechpartner im laufenden App Betrieb *

Wer macht die Öffentlichkeitsarbeit und Vereinskommunikation in Ihrer Verwaltung?
Wer ist zuständig für das Einpflegen der Rathaus Neuigkeiten auf Ihrer Webseite?

7. Wollen Sie als Bürgermeister(in) ein eigenes Profil, über welches Sie Beiträge veröffentlichen können? *

8. Wie lautet die E-Mail Adresse des Bürgermeisters/der Bürgermeisterin? *

Schnittstellen

9. Schnittstelle „Aktuelles“ *

Wir wünschen eine Schnittstelle zu unserer Gemeinde Webseite, sodass keine Doppelpflege von App und Webseite notwendig ist.
Details werden in der App Startbesprechung (Online Meeting) besprochen.
Bitte geben Sie hier weitere Details an.

10. Kalenderschnittstelle *

Wir wünschen eine Kalenderschnittstelle zu unserer gemeindlichen Webseite. Die Veranstaltungen, welche die Vereine in der App veröffentlichen, sollen automatisch auf unserer gemeindlichen Homepage erscheinen.

Dies entlastet Ihre Verwaltung und Ihre Vereine. Sollten Sie aktuell ein besonderes Kalendersystem pflegen (z.B. einen gemeindeübergreifenden Landkreis- oder Tourismuskalender) bitte vermerken.

Details werden in der App Startbesprechung (Online Meeting) besprochen.
Bitte geben Sie hier weitere Details an.

11. Schnittstelle Mitteilungsblatt (falls vorhanden)

Vereine können künftig bei jedem Beitrag auswählen, ob dieser auch zur Veröffentlichung im Mitteilungsblatt eingereicht werden soll. Sie erhalten dann eine automatische E-Mail.

An welche E-Mail Adresse sollen die Artikel für Ihr Mitteilungsblatt geschickt werden?
Beispiel: Auswahl zur Weiterleitung an das Mitteilungsblatt
Bitte E-Mail eintragen:

12. Wer ist zuständig für die Programmierung/Entwicklung Ihrer gemeindlichen Webseite? *

Wir nehmen zu einem späteren Zeitpunkt eventuell Kontakt mit Ihren Programmierern auf, um eine Schnittstelle zur App einzurichten.
Hinweis:
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Homepage?
Gerne können wir Sie hier beraten und Ihnen auch eine moderne Webseite inkl. Schnittstelle anbieten.

Bekanntmachung der App

13. Bekanntmachung im Mitteilungsblatt *

Wir haben ein Mitteilungsblatt, welches X-mal im Jahr erscheint: Bitte Zahl auswählen (ungefähr)
Hinweis:
Gerade im ersten Jahr ist eine regelmäßige Bekanntmachung der App sehr wichtig.
Wir unterstützen Sie dabei mit fertigem Text- und Bildmaterial.

14. Format Mitteilungsblatt *

Unser Mitteilungsblatt erscheint generell in
Spalten
Ganze Seiten
Bitte geben Sie hier weitere Details an.

15. Wir sind in den sozialen Medien vertreten (Facebook, Instagram, WhatsApp)

Um Ihre App effektiv bekanntzumachen, teilen Sie diese bitte regelmäßig auf Ihren Social Media Kanälen. Text- und Bildmaterial erhalten Sie von uns.

16. Finden bei Ihnen Vereinsvorständetreffen und Terminkalenderaufstellungen für das nächste Jahr statt? Wenn ja, wann ist das nächste Treffen geplant?

Unter „Sonstiges“ gerne ein genaueres Datum eintragen.
Datum des nächsten Treffens

17. Wie melden Ihnen die Vereine aktuell Veranstaltungen?
Beschreiben Sie den Prozess. *

Wichtig ist, dass künftig Heimat-Info als Vereinsadministrator verwendet wird. D.h. die Vereine sollen selbstständig alle Jahrestermine eintragen. Die Verwaltung nutzt anschließend die „Kalender exportieren“-Funktion, um die Jahrestermine im Mitteilungsblatt oder anderweitig abzudrucken.

18. Wir verwenden für die App die Bilder von Ihrer Homepage, sofern Sie uns keine anderen zusenden. Dürfen wir die Bilder von Ihrer Homepage (inkl. Bildrechte) verwenden?

Bitte senden Sie jetzt Fotos an onboarding@heimat-info.de , falls:
A) die Bilder Ihrer Homepage nicht verwendet werden dürfen/sollen
B) Sie besondere Bilder, z. B. Ortsansicht, in der App platzieren möchten

Tipp: Wir können auch Drohnenvideos auf der Startseite der App platzieren.
Bitte geben Sie hier weitere Details an.

19. Wollen Sie Ihr Logo oder Ihr kommunales Wappen in der App anzeigen? *

20. Weitere Notizen (optional)

Design der App (optional)

Wenn Sie sich unsicher sind, können Sie folgende Felder leer lassen. Wir würden dann das Design für Sie festlegen und es Ihnen in der App Startbesprechung vorstellen.

21. Das soll beim Öffnen der App erscheinen (Startseite)

Kommunen, welche die Newsfeed Ansicht wählen, haben nachweislich höhere Nutzerzahlen, da Bürger sofort die neuesten Beiträge sehen, ohne sich durchklicken zu müssen. Auch die Beteiligung von Vereinen steigt, weil aktuelle Inhalte direkt ins Blickfeld rücken und man sich nicht durch Kacheln klicken muss.
1. Newsfeed
2. Kacheldesign

22. Farbgebung

Wir empfehlen Ihnen das Farbdesign auf der linken Seite. Die rechte Variante ist nur bei ruhigen Farbtönen zu empfehlen.
1. Dezente Gestaltung
2. Knallige Farbflächen

23. Welche Farbe sollen wir für Ihre App Startseite verwenden? (optional)

Wir empfehlen die Hauptfarbe Ihres Wappens/Logos etc. oder das Heimat-Info Blau.

Letzter Schritt: E-Mail-Adresse eintragen und Formular absenden

Sie haben alle Fragen beantwortet.

Bitte tragen Sie unten Ihre E-Mail-Adresse ein. Nach dem Absenden erhalten Sie automatisch eine Bestätigung per E-Mail.

Senden Sie das Formular anschließend über den Button „Formular absenden“ ab, damit Ihre Angaben bei uns eingehen.

Bei Rückfragen melden Sie sich gerne unter onboarding@heimat-info.de oder telefonisch unter 09498 906585.